CO ZROBIĆ, BY PRACA ZDALNA NIE PRZERODZIŁA SIĘ W KRYZYS PRODUKTYWNOŚCI?

Nowa rzeczywistość pracy zespołowej

W przeciągu ostatnich 2 tygodni realia naszego codziennego życia zmieniają się z dnia na dzień na naszych oczach. Styl pracy, który kiedyś był wymuszany realiami projektów lub rynku pracy wąskiej grupy specjalistów, dzisiaj stał się mniej lub bardziej chcianą rzeczywistością wielu zespołów. Home office, czyli praca z domu, stał się już (lub stanie się niedługo) codzienną rzeczywistością naszej pracy zespołowej. Permanentna praca  zdalna całego zespołu to zupełnie inna bajka niż home office, kiedy czasami kogoś po prostu nie ma w biurze. Tym razem przenosimy do przestrzeni wirtualno-telefonicznej pracę całego zespołu. Chodzi  więc o stworzenie nowych ram, „rytuałów” pracy zespołowej w nowych warunkach. Takie ramy  tworzą porządek i pomagają  się szybciej zaadaptować do nowej sytuacji.

Na co warto zwrócić uwagę, z perspektywy managera, by minimalizować negatywne skutki takiej sytuacji dla produktywności każdego z członków jak i całego zespołu? Czytaj dalej i dowiedz się co jest kluczowe dla zachowania efektywności zespołu w tym trudnym czasie

Dwa słowa o strategii, czyli zaczynaj z wizją końca

Sytuacja napawa nas niepewnością i wątpliwościami, co mocno stymuluje nasze emocje, przyśpiesza bicie serca i…. skłania do podejmowania mniej przemyślanych decyzji. Zanim rzucimy się na pierwszy pomysł pomagający w „efektywności” (kontroli), warto poczytać i zastanowić się przez 5 min. na co tak właściwie powinniśmy zwracać uwagę myśląc o efektywności pracy?

• Słowo pierwsze: jeśli chcesz zadbać o efektywność zespołu musisz skupić się na dwóch, kluczowych obszarach: atmosferze w zespole oraz jego produktywności. Szukając pomysłów lub podejmując decyzje dotyczące tego jak będzie wyglądała od dzisiaj codzienna praca Twojego zespołu zastanów się, czy skupiasz się na kwestiach najważniejszych (jak zadbam o atmosferę? Jak zadbam o produktywność?). Wspomniane obszary wskazuje (oraz opisuje bardziej szczegółowo) model Patricka Lencioniego, o którym możesz poczytać więcej TUTAJ #

• Słowo drugie: proces zarządzania składa się z 4 podstawowych funkcji: planowania i podejmowania decyzji, organizowania, przewodzenia i kontrolowania (R. Griffin., 2001, s. 9-11; J.A.F. Stoner i in., 2001, s. 20). To oznacza, że możesz i powinieneś szukać rozwiązań w trudnych sytuacjach na dwóch poziomach: systemów i ludzi Poziom systemów, czyli jak możemy systemem, sposobem współpracy, umową w zespole uregulować w jaki sposób realizujemy działania. Poziom ludzi, czyli kwestie zrozumienia, zaopiekowania i zajęcia się emocjami i ludźmi w zespole (oraz ich potrzebami).

Jeśli chcemy sprawnie poradzić sobie z trudną sytuacją, powinniśmy poszukiwać zarówno rozwiązań systemowych (ustalenia, umowy społeczne, narzędzia i sposoby pracy) jak i tych, które realizują potrzeby emocjonalne członków zespołu.

Część 1: pierwszy tydzień pracy zdalnej – kontrola zniszczeń czy pierwsze koty za płoty? #

Gdy z dnia na dzień zmienia się nasza rzeczywistość rolą menedżera jest sprawne działanie w poszukiwaniu rozwiązań, które pomogą zespołowi odnaleźć się w trudnej sytuacji. W pierwszych krokach warto pomyśleć o trzech zagadnieniach: sposób komunikacji i przepływu informacji; sposób organizacji pracy w nowych realiach; sposób na radzenie sobie z pojawiającymi się emocjami. Tutaj dowiesz się więcej jak zareagować na nagłą zmianę sposobu współpracy. Czytaj dalej…

Cześć 2: jak zadbać o komfort emocjonalny w trudnej sytuacji? #

Bez emocji nie ma motywacji. A co zrobić, gdy nasze emocje są w zupełnie inny miejscu, niż zadania i projekty, które mamy zrealizować jako zespół? Wiele osób może być zaniepokojonych obecną sytuacją, doświadczać dużego stresu  i nie okazywać  tego lub nawet nie być tego do końca świadomym. Ludzie, których porządek życia i pracy został zaburzony mogą być zdekoncentrowani, zdemotywowani i mniej efektywni. Zadbaj więc o siebie: ustal szybko w miarę możliwości nowy porządek w domu i zasady komunikacji z szefem lub zespołem (jeśli jesteś szefem). Nie wahaj się powiedzieć swojemu szefowi, czego od niego oczekujesz w tej sytuacji: narzędzi pracy, konkretnych sposobów komunikacji, organizacji itd. Na szczęście człowiek jest istotą o wysokich zdolnościach adaptacyjnych i w ciągu kilku dni sytuacja powinna się unormować. Czytaj dalej…

Część 3: jak zadbać o efektywną realizację zadań? #

Wielu menedżerów obecną sytuację postrzega jako ogromne zagrożenie dla codziennej produktywności pracowników, efektywności zespołu i finalnie jako zagrożenie dla realizacji celów. Siedzi gdzieś tam w naszej głowie myśl, że jednak ludzie to leniuszki i nie bardzo będzie im się chciało pracować. A jeszcze jak nie ma ich w biurze, to przecież tego nie będzie widać! Niezależnie od poziomu „leniuszkowości”, znane nam są sposoby i narzędzia pomagające zadbać o dobry poziom produktywności. Czytaj dalej… #